En Global Law entendemos que muchas empresas quieren mantenerse dentro del marco legal, pero a veces las reglas cambian o no se conocen bien lo que implica incumplir. En 2025, la normativa de Ecuador refuerza las sanciones para quienes no cumplen obligaciones laborales como afiliar al IESS, pagar los décimos, respetar jornadas y otras obligaciones legales. Este artículo explica lo que debes saber cómo trabajador o empleador, para evitar problemas legales, sanciones costosas o disputas laborales.
Principales obligaciones laborales que no se deben ignorar
Antes de hablar de sanciones, recordemos cuáles son algunas de las obligaciones laborales más comunes que los empleadores deben cumplir
- Afiliación al IESS desde el primer día de labores para trabajadores en relación de dependencia.
- Pago de los décimos tercero y cuarto (beneficios legales que corresponden en Navidad y al cuarto mes desde la entrada en vigencia de la ley, respectivamente).
- Pago de prestaciones sociales como utilidades, vacaciones, etc.
- Respetar la jornada laboral, descansos obligatorios y el número de horas que marca la ley.
- Registro del trabajador en los sistemas oficiales, como el Sistema Único de Trabajo (SUT) del Ministerio de Trabajo.
Multas vigentes por incumplimientos comunes
Estas son algunas sanciones que el Ministerio de Trabajo y otras autoridades aplican actualmente cuando una empresa infringe sus obligaciones
|
Incumplimiento
|
Multa o sanción aproximada / norma aplicable
|
|
No registrar al trabajador en el SUT dentro del plazo (máximo un mes desde el inicio de labores)
|
Multas que van desde USD 470 para empresas de 1 a 9 trabajadores, hasta aproximadamente USD 9.400 para empresas con más de 541 empleados, dependiendo de la gravedad.
|
|
No registrar contratos o actas de finiquito
|
USD 50 por contrato no registrado; USD 25 si es registro tardío; USD 20 por acta de finiquito omitida; USD 50 si se registra acta tardía.
|
|
No presentar formularios de décimo tercero, décimo cuarto remuneración o utilidades
|
USD 200 por cada formulario omitido, si es tardío, aproximadamente USD 100.
|
|
Incumplimientos graves relacionados con el artículo 42 del Código del Trabajo, numerales específicos, así como normas de salud laboral y seguridad
|
Multas severas para empresas con pocos trabajadores entre 1.212 USD y más de 8.600 USD dependiendo del tamaño, para empresas grandes las sanciones muy graves pueden llegar hasta los USD 9.400.
|
|
No afiliar al IESS dentro de los 30 días de inicio de labores
|
Sanción penal también puede aplicar pena privativa de libertad de 3 a 7 días, multa económica (variable según circunstancias).
|
Derechos de los trabajadores para denunciar incumplimientos
Como trabajador tienes varios derechos y vías legales para hacer valer tus garantías. Algunas de ellas som
- Reclamo ante el IESS
Si no estás afiliado o tu empleador no reporta correctamente tus aportaciones, puedes presentar un reclamo virtual o presencial en la página del IESS.
- Denuncia al Ministerio del Trabajo
Puedes acudir a la Dirección Regional o Inspectoría del Trabajo para denunciar incumplimientos de contrato, falta de pago de décimos, jornadas, etc.
- Uso del Sistema Único de Trabajadores (SUT)
Verifica que tu contrato esté registrado en el SUT, si no lo está, es un indicio claro de incumplimiento. El Ministerio tiene potestad para sancionar estas faltas.
- Acción penal en casos graves
En casos como retención indebida de aportes al IESS, o no afiliación sistemática, puede haber responsabilidad penal según el COIP.
- Reclamo por beneficios no pagados
Si no te pagan los décimos, utilidades u otro beneficio legal, puedes exigir su pago como parte de tus derechos laborales y solicitar que las autoridades verifiquen la situación.
Recomendaciones para empleadores (como empresa)
Si diriges o administras una empresa, aquí van algunas recomendaciones prácticas para cumplir con la ley, evitar sanciones y mantener buenas prácticas laborales:
- Asegúrate de afiliar a todos tus trabajadores al IESS desde el primer día de trabajo. No lo dejes para después.
- Lleva un control riguroso de las fechas de pago de décimo tercero, décimo cuarto, utilidades, vacaciones, etc.
- Registra a tus trabajadores en el SUT dentro de los plazos legales (normalmente 30 días luego del ingreso).
- Revisa contratos y actas de finiquito que estén formalizados, entregados a los trabajadores y registrados si corresponde.
- Implementa un reglamento interno de trabajo que cumpla todas las disposiciones legales.
- Capacita al personal de recursos humanos y administrativos para que conozcan las obligaciones legales y las sanciones que aplican en caso de incumplimiento.
- Mantén toda la documentación laboral al día, nóminas, registros de asistencia, horas trabajadas, salarios y pagos de prestaciones.
Las nuevas sanciones por incumplimiento laboral en Ecuador no son meras amenazas, ya están vigentes, y pueden impactar seriamente la salud financiera de una empresa, así como los derechos básicos de los trabajadores. En Global Law creemos que la mejor estrategia es la prevención. Cumplir la normativa no solo evita multas, sino que promueve relaciones laborales justas, estructuras empresariales sólidas y reputación positiva.
Si como trabajador necesitas asesoría para denunciar un incumplimiento, o como empleador deseas revisar tus contratos, políticas internas o asegurar que estás al día legalmente, contáctanos. Te ayudamos a proteger tus derechos o evitar sanciones innecesarias.
